Dokumentscanning og digitalisering
Vi omdanner jeres fysiske dokumenter til digitale filer med høj opløsning. Vores avancerede OCR-teknologi gør dokumenterne fuldt søgbare, så I hurtigt kan finde præcis det, I leder efter. Alle filer leveres i standardformater som PDF/A, der er godkendt til langtidsarkivering.
Sikker dokumentopbevaring
Vores moderne opbevaringsfaciliteter er udstyret med klimakontrol, brandsikring og adgangskontrol. Alle dokumenter registreres med stregkoder, så I altid kan spore og bestille specifikke arkivkasser. Ideel løsning for virksomheder med lovmæssige opbevaringskrav.
Arkivsystem implementering
Vi leverer og implementerer komplette arkivsystemer tilpasset jeres arbejdsprocesser. Fra analyse af nuværende praksis til fuld integration med eksisterende IT-systemer. Inkluderer træning af personale og løbende support i opstartsfasen.
Arkivkonsultation
Vores erfarne arkivspecialister analyserer jeres nuværende dokumenthåndtering og udarbejder konkrete anbefalinger. I modtager en detaljeret rapport med forslag til optimering, herunder potentielle besparelser og forbedret compliance.
Sikker dokumentmakulering
GDPR-kompatibel destruktion af fortrolige dokumenter med certificeret makulering. Vi henter dokumenterne hos jer og udsteder destruktionscertifikat som dokumentation. Alle materialer genbruges miljøvenligt efter behandling.
Arkivflytning
Professionel håndtering af jeres arkiv ved flytning eller reorganisering. Vi pakker, transporterer og opstiller arkivmaterialet på den nye lokation. Alle dokumenter forbliver organiseret og sporbare gennem hele processen.